Services

IBY-services, votre secrétariat indépendant de la région d’Ath

Finances

Nous sommes à votre disposition afin d’établir vos devis, factures, bons de commande, … ainsi que pour la préparation de tous vos documents comptables. Nous gérons également le paiement de vos factures, ainsi que le suivi des impayés. Ne laissez plus votre argent dormir ailleurs que sur votre compte ! Voici une partie des services financiers que nous mettons à votre disposition :

  • Réalisation de vos devis.
  • Facturation et suivi de paiement.
  • Relance des clients en cas de non paiement.
  • Création de tableau et de graphique Excel.
  • Préparation de vos documents comptable.
  • Demande d’offre de prix auprès de vos fournisseurs.
  • Recherche, demande et suivi de subsides et/ou de primes.
  • Création de dossier pour les demandes spécifiques attenantes à votre entreprise.
  • Optimalisation de votre trésorerie.
  • …

Choisissez uniquement ce qui vous intéresse ! Prix de base 40 €/h – Possibilité de forfait adapté.

Ressources humaines

Nous vous offrons un service complet de gestion de vos ressources humaines. Confiez-nous vos ouvriers et nous nous chargerons de leurs plannings, leurs prestations, leurs salaires ainsi que toutes leurs demandes. Afin de vous aider à gérer votre équipe, voici ce que nous pouvons vous offrir :

  • Encodage des prestations.
  • Vérification des pointages (avec balise GPS ou non).
  • Suivi des absences.
  • Aide à l’embauche
  • Recherche de nouveau candidat
  • Contact avec votre secrétariat social.
  • …

Choisissez uniquement ce qui vous intéresse ! Prix de base 40 €/h – Possibilité de forfait adapté.

Administratif

Faites confiance à une équipe dynamique afin de s’occuper de vos documents papiers ou virtuels. Nous pouvons également prendre en charge vos appels entrants et sortants. Voici une liste non exhaustive de ce que nous vous proposons :

  • Prise en charge de vos appels entrants et sortants.
  • Gestion de votre agenda, planning et rendez-vous.
  • Gestion de votre courrier, courriel, boite e-mail.
  • Envoi de rappel à vos clients pour leur rendez vous
  • Classement et archivage.
  • Création et/ou mise à jour de procédure interne.
  • Contact client et fournisseur.
  • Mise sous enveloppe et affranchissement de tous vos documents.
  • Photocopies, impressions et scans.
  • Saisie, mise en page, relecture et révision de documents.
  • Préparation de PowerPoint / diaporama
  • Création et/ou mise à jour de base de données
  • …

Choisissez uniquement ce qui vous intéresse ! Prix de base 40 €/h – Possibilité de forfait adapté.

Contactez-nous

Quels sont vos avantages ?

  • La qualité : Nous sommes formées afin de gérer l’ensemble de vos travaux de secrétariat. Nous nous mettons à jour régulièrement afin de vous proposer à tout moment un service de qualité. Nous sommes réactifs et dynamiques, ce qui nous permet de respecter vos délais.
  • La flexibilité : Nous sommes conscientes que les tâches administratives sont variées et c’est pour cela que nous proposons des services flexibles et adaptés à vos besoins. De plus, vous n’avez aucun engagement de longue durée à prévoir.
  • Le temps : En plus de gagner du temps grâce aux services proposés, vous en gagnez également en ayant aucune embauche à effectuer, aucun préavis à envisager et pas de gestion du personnel à prévoir. Nous vous aidons également à respecter vos délais vis à vis de vos clients. Etablir des documents après votre journée de travail vous prends du temps, vous pouvez également être déconcentré et cela augmente votre temps de travail. En nous confiant vos documents, vous êtes sûr de payer pour le temps effectué. De plus, nous ne perdons pas de temps étant donné que nos bureaux sont adaptés à ce type de travail.
  • L’argent : Les prestations effectuées sont payées à l’heure, ce qui vous permet de payer uniquement les tâches réalisées. De plus, le taux horaire est de 40 €/heure, ce qui correspond, la plupart du temps, à un peu plus de la moitié du taux horaire de nos clients. Ce qui veut dire que pendant que nous nous occupons de vos documents, vous pouvez continuer à gagner de l’argent en travaillant sur le terrain… ou pas et passer du temps en famille ou entre amis ! En outre, vous ne paierez pas de charges sociales, pas de salaire garanti en cas de maladie, pas de frais de matériel, pas de congés payés, pas de formation, … Tous vos coûts sont maitrisés ! Une mauvaise gestion administrative par manque de temps peut vous coûter de l’argent.

Contactez-nous par téléphone ou par e-mail si vous avez la moindre question ou si vous désirez obtenir plus de renseignements. La demande d’information est gratuite et ne prends pas beaucoup de temps. Tous nos clients ont eu la même crainte que vous et sont finalement ravi d’avoir fait le premier pas!

Nous serons heureux de répondre à vos questions.

IBY services est situé à Ath mais nous travaillons dans le Hainaut.